Transcribe reuniones a texto
Sí, puedes pasar una reunión de Zoom, Teams o Google Meet a texto gratis: descarga la grabación, súbela a Transcribo y obtienes la transcripción completa en tu navegador, lista para redactar el acta. No hace falta cuenta ni meter un bot en la llamada, no hay límite de archivos (cada uno de hasta 30 minutos) y el audio no se sube a ningún servidor.
Arrastra y suelta el audio aquí
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4… o elige uno o varios archivos
Gratis, hasta 30 minutos por archivo · solo español · TXT, Word o SRT
Después de una reunión larga por Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, nadie tiene ganas de volver a escucharla entera para redactar el acta. Con Transcribo, un transcriptor online gratis, puedes transcribir tu reunión a texto directamente en el navegador, sin crear ninguna cuenta, use tu equipo la plataforma que use. Solo grabas la reunión, exportas el vídeo o el audio y lo sueltas aquí. El modelo de reconocimiento de voz corre dentro de tu propio navegador, así que tu audio no sale de tu dispositivo en ningún momento: nada se sube a un servidor. Da igual que trabajes con Teams en la oficina, con Meet en la universidad o con Zoom en una llamada de cliente; está optimizado para el español con todos sus acentos. En pocos minutos tienes el texto completo listo para copiar en tus notas, repasar los acuerdos o preparar el acta. Sube tu grabación y empieza a leer lo que se dijo en vez de volver a escucharlo.
Casos de uso
Actas de reunión literales
Cuando el acta tiene que reflejar exactamente qué se acordó, resumir de memoria no basta. Sube la grabación de tu reunión y obtén la transcripción palabra por palabra de todo lo que se dijo. A partir de ese texto redactas un acta fiable en la que puedes citar frases concretas, decisiones y responsables sin miedo a inventarte nada. Es especialmente útil en reuniones de comité, juntas de vecinos o comités de dirección, donde cada matiz cuenta y luego hay que justificar los acuerdos. Como el texto sale con marcas de tiempo si exportas en SRT, puedes volver al minuto exacto de la grabación para comprobar cualquier frase antes de darla por buena en el documento final.
Standups y reuniones de equipo
En un equipo remoto, el daily o la reunión de seguimiento se llena de detalles que nadie apunta y que luego hacen falta. Graba el standup en Meet o Teams y pásalo a texto para tener un registro de qué dijo cada persona sobre sus tareas, bloqueos y próximos pasos. Con la transcripción a mano puedes extraer los puntos de acción sin depender de que alguien tomara notas en directo. También sirve para quien no pudo asistir: en lugar de ver la grabación entera de veinte minutos, lee el texto en dos y se pone al día. Guardas el TXT en tu gestor de tareas y el equipo tiene una fuente única de lo que se habló.
Reuniones 1:1 y llamadas de cliente
Las reuniones uno a uno, las revisiones de rendimiento o las llamadas de descubrimiento con clientes están llenas de frases que conviene recordar con exactitud. Al transcribir la grabación tienes por escrito los compromisos, las objeciones y las peticiones tal cual se formularon, sin filtrarlas por tu memoria. Eso te permite hacer un seguimiento honesto y preparar la siguiente conversación con datos reales. Para una llamada de ventas, la transcripción te deja repasar cómo reaccionó el cliente a cada punto y detectar qué argumentos funcionaron. Y como el procesamiento ocurre en tu equipo, puedes transcribir conversaciones sensibles con un cliente sin que ese audio pase por servidores de terceros.
Reuniones largas y formaciones internas
Las reuniones de planificación, las retrospectivas trimestrales o las formaciones internas pueden durar una hora o más, y volver a escucharlas es impensable. Transcribo no te pone límite de número de archivos (cada uno puede durar hasta 30 minutos, así que una reunión larga se sube en partes): una reunión larga la conviertes en un documento que puedes buscar con Ctrl+F para saltar directo al tema que te interesa. En lugar de arrastrar la barra del vídeo buscando aquel comentario, escribes una palabra clave y llegas al momento exacto. Para sesiones largas conviene usar un portátil o sobremesa en vez del móvil, porque va bastante más rápido.
Cómo hacerlo, paso a paso
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Graba la reunión y expórtala
Activa la grabación dentro de la propia app: en Microsoft Teams abre el menú de tres puntos y elige Grabar; en Google Meet usa Actividades y luego Grabación; y en Zoom pulsa Grabar, mejor "en este equipo" para tener el archivo local. Cuando termine la reunión, descarga el archivo. Meet y Teams guardan la grabación en Drive o SharePoint, desde donde puedes descargarla; Zoom te deja tanto el vídeo MP4 como una pista de audio M4A aparte. Cualquiera de esos formatos sirve para el siguiente paso.
- 2
Sube la grabación a Transcribo
Abre Transcribo en tu navegador y arrastra el archivo, o pulsa para seleccionarlo. Acepta MP4, WebM, M4A, MP3, WAV, OGG, OPUS, FLAC y AAC, así que da igual si subes el vídeo entero o solo la pista de audio; si tienes el audio suelto, va todavía un poco más ligero. La versión gratis está ajustada al español, así que reconoce bien los acentos y la terminología del equipo. No hace falta registrarse ni instalar nada: el modelo se descarga la primera vez y, a partir de ahí, funciona incluso sin conexión.
- 3
Revisa, ordena por bloques y exporta
Cuando termine, tienes el texto de la reunión delante. Repásalo por encima para corregir algún nombre propio o término técnico poco común, algo normal en cualquier transcripción automática. Exporta en TXT si quieres el texto limpio para el acta, o en SRT si prefieres conservar las marcas de tiempo. Ese SRT es tu mejor aliado para saber quién habló y cuándo: aunque Transcribo no etiqueta a cada persona, con los tiempos puedes ir a la grabación y asignar cada bloque a su interlocutor mientras montas el acta.
Comparativa
Las herramientas de acta automática suelen pedirte cuenta, meter un bot en la reunión y subir todo a la nube con planes de pago por minutos. Transcribo es distinto: trabaja sobre la grabación que tú ya tienes, en tu navegador y sin límite de archivos. Así se compara con dos opciones habituales para la transcripción de reuniones online.
| Opción | Precio | Límite | Privacidad | Registro |
|---|---|---|---|---|
| Transcribo | 0€ | Archivos ilimitados, de hasta 30 min cada uno | En tu dispositivo | No |
| Otter.ai | Desde 0€ | 300 min/mes (plan free) | En la nube | Sí |
| Zoom AI Companion | Incluido en plan de pago | Según tu plan de Zoom | En la nube | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Transcribo se une a la reunión o mete un bot?
No. Transcribo no entra en tu reunión de Zoom, Meet o Teams ni añade ningún bot a la llamada. Tú grabas la reunión con la función que ya trae la propia app y luego subes ese archivo aquí. Transcribo solo transcribe la grabación exportada; no participa en la videollamada en directo ni necesita acceso a tu calendario ni a tu cuenta.
¿Puede distinguir quién habla en la reunión?
No etiqueta a cada participante por su nombre; genera un texto lineal de todo lo hablado. Para saber quién dijo qué, exporta en SRT: con las marcas de tiempo abres la grabación en el momento exacto y asignas cada bloque a su interlocutor mientras redactas el acta. Es un paso manual, pero rápido en reuniones de pocas personas. La versión premium (de pago, con la primera transcripción gratis, hasta 30 min) sí separa hablantes.
¿Cómo saco solo el audio de una grabación de Zoom?
No hace falta que lo saques a mano. Transcribo acepta el vídeo MP4 directamente, así que puedes subir la grabación tal cual. Aun así, Zoom suele guardar también un archivo de audio M4A junto al vídeo; si subes ese, la transcripción empieza un poco antes porque el archivo pesa menos. Cualquiera de los dos funciona igual de bien.
¿Es seguro transcribir reuniones internas o confidenciales?
Con la versión gratis, sí. Todo el proceso ocurre dentro de tu navegador: el audio de la reunión no se sube a ningún servidor ni pasa por la nube. Eso lo hace apropiado para actas de reuniones internas, temas de recursos humanos o llamadas con clientes bajo acuerdo de confidencialidad, porque la grabación no sale de tu dispositivo en ningún momento. La versión premium, que es opcional y de pago, sí sube el audio a nuestros servidores para transcribirlo, y lo borra al terminar.
¿Funciona con reuniones en varios idiomas?
Con matices. La versión gratis transcribe en español: si en la reunión se cuela algo de inglés, esas frases pueden salir peor. La versión premium detecta el idioma automáticamente o te deja elegirlo (catalán, inglés, portugués, francés y otros), así que para reuniones en otro idioma o muy bilingües es mejor opción; también ayuda transcribir por tramos.
¿Y si la reunión dura más de una hora?
En la versión gratis no hay límite de archivos, y cada uno puede durar hasta 30 minutos. Una reunión más larga la cortas en partes de media hora (con Audacity, por ejemplo, que es gratis) y las subes una a una. Para reuniones largas sin cortar (hasta 4 h), y con separación de hablantes, tienes la versión premium: tu primera transcripción es gratis (hasta 30 min) al crear tu cuenta, sin tarjeta, y después 2 € por hora de audio en créditos que se descuentan por minuto y no caducan.
Consejos
- Antes de grabar, pide a cada persona que diga su nombre la primera vez que hable. En la transcripción quedará ese "soy Marta" al inicio de su intervención, lo que te facilita muchísimo asignar después cada bloque a quien corresponde cuando montes el acta a partir del texto. Es un truco sencillo que ahorra mucho trabajo posterior.
- Avisa siempre de que vas a grabar antes de darle al botón. Grabar a compañeros o clientes sin su consentimiento puede ser ilegal según dónde estés; un simple "voy a grabar esta reunión para el acta, avisadme si hay algún problema" al principio te cubre y queda registrado en el propio audio.
- Sube la reunión desde un portátil o sobremesa con Chrome o Edge recientes y la batería conectada. WebGPU aprovecha la tarjeta gráfica y transcribe mucho más rápido que el móvil, sobre todo en reuniones largas. Cierra otras pestañas pesadas para que el navegador dedique todos los recursos a la transcripción y no se ralentice a mitad del proceso.
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¿Por qué usar Transcribo?
- 100% privado en la versión gratis: tu audio se procesa en tu dispositivo, nunca se sube a un servidor.
- Gratis y sin límite de archivos: sin registro ni coste, con archivos de hasta 30 minutos cada uno.
- En español: optimizado para todos los acentos del español.
- Exporta en TXT, Word y SRT: descarga tu transcripción en el formato que necesites.
- Funciona sin conexión: tras la primera carga, el modelo queda en tu navegador y puedes transcribir sin internet.
¿Tienes un audio que transcribir? Súbelo y llévate el texto
Otras herramientas meten un bot en tu llamada y suben todo a la nube; Transcribo pasa tu reunión de Zoom a texto en tu propio navegador, gratis, sin registro y sin que el audio salga de tu dispositivo. Sube tu grabación y ten el acta lista hoy.
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