Pasar audio a Word gratis: transcribe y edita el texto
Sí, puedes pasar un audio a Word gratis: sube el archivo a Transcribo, tu navegador lo transcribe en español y descárgala en Word (.docx) y ábrela directamente, o cópiala y pégala en tu documento. Funciona con MP3, M4A, notas de voz de WhatsApp y vídeos MP4, sin registro ni límite de archivos, y el audio no sale de tu equipo.
Arrastra y suelta el audio aquí
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4… o elige uno o varios archivos
Gratis y sin límite de archivos · recomendado hasta 30 min por archivo
Cuando alguien busca pasar un audio a Word, casi nunca quiere solo "el texto": quiere un documento que pueda corregir, dar formato, comentar y mandar. Un acta de reunión, la transcripción de una entrevista para un trabajo, los apuntes de una clase. Transcribo se encarga de la parte pesada, convertir la voz en texto, y Word de lo demás.
El reconocimiento de voz se hace con Whisper dentro de tu propio navegador, no en un servidor. Por eso no hace falta cuenta ni suscripción, y por eso puedes pasar a Word grabaciones con datos personales sin subirlas a ningún sitio. Los formatos de descarga de la versión gratis son TXT, SRT o Word.
Sube tu audio arriba y en unos minutos lo tienes listo para abrir en Word.
Casos de uso
Actas de reunión en Word
El acta de una reunión casi siempre acaba en un documento de Word con el membrete de la empresa o de la comunidad de vecinos. Transcribir la grabación te da la base literal: lo pegas en tu plantilla, borras las muletillas, marcas los acuerdos en negrita y añades la lista de asistentes. Es mucho más rápido que redactar de memoria y, sobre todo, más fiable, porque puedes citar lo que se dijo en lugar de reconstruirlo. Si necesitas saber quién dijo cada cosa, descarga también el SRT: con sus marcas de tiempo vuelves al minuto exacto de la grabación para comprobarlo. O usa la versión premium, que separa a los hablantes y te da el Word con el nombre de cada uno.
Entrevistas para un TFG, una tesis o un reportaje
En un trabajo académico o periodístico, la transcripción de las entrevistas suele ir en un anexo en Word, con formato de pregunta y respuesta. Transcribo te da el texto completo de cada entrevista; en Word lo divides por turnos, marcas quién es el entrevistador y quién el entrevistado, y numeras las líneas si tu tutor lo pide. Como la grabación no sale de tu equipo, cumples más fácilmente con lo que suele pedir un comité de ética sobre los datos de los participantes. Y si citas frases textuales en el cuerpo del trabajo, el buscador de Word te lleva a cada una en segundos.
Dictar informes, cartas o capítulos
Hay quien piensa mejor hablando que escribiendo. Graba el borrador de un informe, una carta o un capítulo con el móvil, paseando o en el coche, y pásalo a Word para darle forma después. El texto transcrito es un primer borrador muy aprovechable: Word te ayuda con la ortografía y con la puntuación que falte, y tú solo tienes que ordenar las ideas. También puedes grabar directamente desde el micrófono en esta misma página. Es una forma cómoda de avanzar un documento largo sin pasar horas delante del teclado.
Notas de voz y audios que tienes que archivar
Algunas notas de voz hay que guardarlas por escrito: el encargo de un cliente, las instrucciones de un proveedor, un audio con condiciones que luego conviene poder demostrar. Pasarlas a un documento de Word te deja archivarlas junto al resto del expediente, añadir la fecha y quién lo envió, e imprimirlas si hace falta. Guarda el audio desde WhatsApp o Telegram, súbelo aquí y lleva el texto a Word en un par de minutos. Así no dependes de que el audio siga en el chat dentro de un año.
Cómo hacerlo, paso a paso
- 1
Sube el audio a Transcribo
Arrastra el archivo al transcriptor de esta página o pulsa para elegirlo: MP3, M4A, WAV, OGG de WhatsApp, FLAC o un vídeo MP4. También puedes grabar desde el micrófono. La primera vez, el navegador descarga el modelo de voz; después queda guardado. No hace falta registrarse ni instalar nada.
- 2
Espera a que termine la transcripción
Tu equipo transcribe el audio en español, sin subirlo a ningún sitio. Antes de empezar verás una estimación del tiempo: en un portátil o sobremesa con Chrome o Edge, suele tardar entre un cuarto y la mitad de lo que dura el audio. Si es largo, deja la pestaña abierta mientras haces otra cosa.
- 3
Llévalo a Word y edítalo
Cuando termine, descárgala en Word (.docx) y ábrela directamente, o cópiala y pégala en tu documento. Ya en Word, repasa los nombres propios y las siglas, añade títulos y separa los párrafos por temas o por personas. Si vas a compartirlo, activa el control de cambios para que se vea qué has corregido respecto a la transcripción original.
Comparativa
Para pasar un audio a Word hay dos caminos: transcribir fuera y llevar el texto al documento, o usar la función Transcribir que Microsoft incluye en Word para suscriptores de Microsoft 365. Así se comparan. Datos revisados en septiembre de 2026 en las páginas oficiales.
| Opción | Precio | Límite | Privacidad | Registro |
|---|---|---|---|---|
| Transcribo | 0€ | Archivos ilimitados; recomendado hasta 30 min cada uno | En tu dispositivo | No |
| Transcribo, versión premium | 2 €/hora (1.ª hora gratis) | Hasta 4 h por archivo; DOCX con hablantes | En nuestros servidores; se borra al terminar | Sí (solo email) |
| Word (Transcribir) | Incluido en Microsoft 365 (de pago) | 300 min/mes de audio subido | Tu audio se envía a Microsoft | Sí (suscripción) |
| TurboScribe | 0€ o 10 $/mes (pago anual) | 3 archivos/día de hasta 30 min (gratis) | En sus servidores | Sí |
Preguntas frecuentes
¿La versión gratis descarga un archivo de Word?
Sí: puedes descargar la transcripción en Word (.docx), además de en TXT y en SRT. También puedes copiar el texto con un botón y pegarlo en un documento que ya tengas abierto, por ejemplo tu plantilla de acta.
¿Puedo tener un Word con el nombre de quién habla?
Con la versión premium, sí. Separa a los hablantes, te deja ponerles nombre (Ana, Luis, Entrevistador) y exporta un DOCX en el que cada intervención lleva su nombre y la marca de tiempo. La versión gratis da un texto seguido, sin separar voces. Para grabaciones largas sin cortar, y con separación de hablantes, tienes la versión premium: 2 € por hora de audio en créditos que se descuentan por minuto y no caducan, con la primera hora gratis al crear tu cuenta.
¿Sale el texto con puntos, comas y mayúsculas?
Sí. Whisper añade la puntuación y las mayúsculas por su cuenta, así que no hace falta que digas "punto" o "coma" al grabar. No es perfecta: en frases largas o con pausas raras puede faltar alguna coma. Word te ayuda a repasarla con su corrector antes de dar el documento por bueno.
¿Qué diferencia hay con la función Transcribir de Word?
La de Word necesita una suscripción de pago a Microsoft 365, tiene un límite de 300 minutos al mes de audio subido y envía tu audio a Microsoft para procesarlo. Transcribo es gratis, sin cuenta ni cupo mensual, y transcribe en tu propio equipo. A cambio, el texto no aparece dentro de Word: lo llevas tú, descargándolo o pegándolo.
¿Funciona con Google Docs o LibreOffice?
Sí. El texto es texto: pégalo en Google Docs, LibreOffice Writer o Pages igual que en Word, o abre ahí el archivo descargado. Si vas a trabajar con otras personas sobre la transcripción, Google Docs es cómodo para comentar y corregir a la vez.
¿Mi audio pasa por algún servidor antes de llegar a Word?
En la versión gratis, no. La transcripción se hace en tu navegador y el documento lo generas tú en tu equipo, así que el audio no pasa por nuestros servidores ni por los de Microsoft. La versión premium, que es opcional y de pago, sí sube el audio a nuestros servidores para transcribirlo, y lo borra al terminar.
Consejos
- Antes de editar, guarda una copia intacta de la transcripción. Si en Word recortas, resumes o corriges mucho, tener el texto original te permite comprobar después qué se dijo exactamente, algo importante en actas y entrevistas.
- Usa Buscar y reemplazar de Word para corregir de golpe un nombre que la transcripción escribió mal en todo el documento: un apellido, una marca o una sigla. En un texto de una hora ahorra mucho tiempo frente a ir cambiándolo a mano.
- Si el documento es un acta o un anexo, añade al principio la fecha, la duración de la grabación y quién aparece. Dentro de unos meses, ese encabezado es lo que te dirá qué es ese Word sin tener que buscar el audio original.
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¿Por qué usar Transcribo?
- 100% privado en la versión gratis: tu audio se procesa en tu dispositivo, nunca se sube a un servidor.
- Gratis y sin límite de archivos: sin registro ni coste, sin tope de duración (recomendado hasta 30 minutos por archivo).
- En español: optimizado para todos los acentos del español.
- Exporta en TXT, Word y SRT: descarga tu transcripción en el formato que necesites.
- Funciona sin conexión: tras la primera carga, el modelo queda en tu navegador y puedes transcribir sin internet.
¿Tienes un audio que transcribir? Súbelo y llévate el texto.
Pasar un audio a Word no debería pedir una suscripción ni subir tu grabación a la nube. Transcribo convierte la voz en texto en tu propio navegador, gratis, y tú lo llevas a Word para darle forma. Sube tu audio arriba y empieza tu documento.
- Sin registro
- Tu audio no sale de tu equipo
- Archivos ilimitados