Alternativas gratis a Otter.ai en español: cuál elegir y cuándo (2026)

Si has llegado hasta aquí, lo más probable es que hayas probado Otter.ai y te hayas topado con sus límites: la cuenta se crea fácil, el plan gratuito suena generoso en la portada y, cuando quieres subir tus propios archivos, las cuentas ya no salen. O que directamente busques algo en español y no termines de fiarte de una herramienta pensada sobre todo para reuniones en inglés.

Esta página no es una lista de «las 10 mejores». Es una comparación de lo único que decide si una alternativa te va a servir: cuántos minutos te dan de verdad, cuánto puede durar cada archivo, en qué idioma funciona y qué pasa con tu grabación cuando la subes.

Datos consultados en septiembre de 2026 en las webs oficiales de cada herramienta. Los de Notta y Rev vienen de nuestra comparativa de agosto y se citan con esa fecha. Los planes cambian a menudo: si vas a pagar, comprueba el precio en su web antes. Donde una empresa no publica un dato, lo dice la tabla en lugar de rellenarlo.

Qué da Otter.ai gratis (y dónde se queda corto)

Otter es una buena herramienta para lo que es: reuniones de trabajo, sobre todo en inglés, con resumen automático e integraciones con Zoom, Meet y Teams. Su plan gratuito (Basic), según su página de precios en septiembre de 2026, tiene tres límites que se notan:

• 300 minutos al mes por usuario.
• 30 minutos por conversación como máximo de transcripción.
• 3 importaciones de archivo en toda la vida de la cuenta. No al mes: en total. Si lo que quieres es subir grabaciones que ya tienes, eso es lo que más limita.

A eso se suma lo que ya documentamos en la comparativa de qué hace cada transcriptor con tu audio: Otter procesa en AWS, en la región oeste de Estados Unidos, y su política de privacidad dice que usa grabaciones desidentificadas y transcripciones para entrenar su tecnología de IA. El plan de pago, Pro, cuesta 16,99 $ por usuario al mes, o 8,33 $ al mes si pagas el año.

Las alternativas gratis, comparadas

Herramienta	Cuota gratuita	Límite por archivo	¿Registro?	Dónde se procesa el audio
Transcribo	Sin límite de minutos ni de archivos	Sin tope (recomendado hasta 30 min)	No	En tu navegador (Whisper local). El archivo no se sube
TurboScribe	3 archivos al día	30 min por archivo	Sí, con email	Nube
Notta	120 min/mes	3 min por conversación	Sí (la app móvil tiene modo invitado)	Nube (AWS, centro de datos en Tokio)
HappyScribe	Prueba de 10 min de transcripción con IA	No aplica	Sí	Nube
Otter.ai	300 min/mes	30 min por conversación y 3 importaciones de por vida	Sí	Nube (AWS, oeste de EE. UU.)
Rev	45 min/mes, solo en inglés	No publicado	Sí	Nube, solo en EE. UU.

TurboScribe: la cuota diaria más generosa (con tope por archivo)

Es la que mejor aguanta un uso real sin pagar: 3 archivos cada día, de hasta 30 minutos cada uno. El contador es diario, así que si un día no lo usas, esos tres archivos no se acumulan para el siguiente.

El límite que muerde es el de los 30 minutos: una entrevista o una reunión de una hora no entra en el plan gratuito, y la alternativa gratis pasa por partir el audio en trozos y volver a unir el texto a mano. Su plan de pago ilimitado cuesta unos 10 $ al mes con facturación anual.

Encaja si transcribes audios cortos con regularidad y no te importa subirlos a su nube.

Notta: 120 minutos que en la práctica son minutos sueltos

Notta anuncia 120 minutos al mes. El límite que muerde está en otro sitio: 3 minutos por conversación en el plan gratuito. Es decir, sirve para notas de voz cortas; una reunión de 40 minutos queda fuera.

Hay dos detalles más que conviene conocer antes de subir según qué. El primero, que su centro de ayuda habla de retención permanente («Permanent retention») por defecto, y el borrado automático aparece como función del plan Enterprise. El segundo, que su «modo privacidad», que procesa en local, existe, pero solo en la aplicación de escritorio y de plan Pro en adelante. Datos comprobados el 17 de agosto de 2026.

HappyScribe: gratis son 10 minutos, y luego se paga

HappyScribe es la opción más «profesional» de la lista: subtítulos, traducción y corrección humana. Su plan gratuito es una prueba de 10 minutos de transcripción, subtitulado y traducción con IA. Después, el plan más barato (Basic) cuesta 17 € al mes, u 8,50 € al mes si pagas el año, con 120 minutos de IA al mes.

No es una alternativa gratuita a Otter: es una alternativa de pago, pensada más para quien produce subtítulos que para quien solo quiere leer un audio.

Rev: descartada si transcribes en español

La incluimos porque aparece en casi todas las listas de «alternativas a Otter», pero según los datos que recogimos en agosto de 2026 su plan gratuito son 45 minutos al mes y solo en inglés. Para quien transcribe en español, no compite.

Transcribo: sin cuota, y sin que el audio salga de tu equipo

La nuestra no es una «alternativa con límites más altos», sino otra forma de hacerlo. El transcriptor online ejecuta el reconocimiento de voz dentro de tu navegador con Whisper: el archivo se lee desde tu disco y se procesa en la memoria de la pestaña. No hay cuota porque no hay servidor de transcripción que pagar.

En la práctica eso significa 0 €, sin registro y sin contador de minutos ni de archivos, y que en la versión gratis tu grabación no se sube a ninguna parte. Acepta los formatos habituales: vídeos MP4 de reuniones o clases, MP3, M4A o WAV y notas de voz de WhatsApp, y el texto lo puedes llevar a Word para editarlo.

Los límites, dichos claro: la versión gratis transcribe en español, y como trabaja en tu dispositivo, un audio largo tarda más que en la nube; por eso recomendamos archivos de hasta 30 minutos, aunque no hay tope. En móviles modestos se usa un modelo más pequeño y algo menos preciso. Y no separa a los hablantes. Para eso existe la versión premium, de pago: transcribe en nuestros servidores audios de hasta 4 horas, separa hablantes y admite otros idiomas, por 2 € por hora de audio descontados por minuto, con la primera hora gratis. En esa versión el audio sí se sube, y se borra al terminar.

Cómo elegir en cuatro preguntas

Si no quieres leerte la tabla entera, responde esto en orden:

1. ¿Tu grabación puede salir de tu equipo? Si contiene datos de clientes, entrevistas con fuentes, consultas médicas o cualquier cosa que no querrías ver filtrada, la pregunta útil no es cuál transcribe mejor, sino cuál no necesita que el archivo viaje. La voz es un dato personal, y subirla a un tercero es un tratamiento que quizá tengas que justificar.
2. ¿Cuánto dura cada archivo? Con más de 30 minutos, el plan gratuito de Otter corta la transcripción, el de TurboScribe no admite el archivo y el de Notta se queda en 3 minutos. Es el criterio que más gente se salta al elegir.
3. ¿En qué idioma? Si es español, Rev queda fuera en su plan gratuito, y conviene probar cualquier otra con un audio tuyo antes de fiarse de la portada.
4. ¿Qué pasa cuando quieres descargar el texto? Hay herramientas que te dejan subir el archivo y te piden cuenta justo al pulsar «descargar». Compruébalo con un audio de prueba antes de procesar algo importante.

Lo que no suele resolver un plan gratuito

Conviene no esperar lo que no hay:

• Diarización (saber quién dijo qué): suele ser función de pago, y falla más con voces que se solapan.
• Resúmenes automáticos o actas generadas: también suelen ser de pago, y conviene revisarlos, porque los errores se notan más cuanto más largo es el audio.
• Audio muy ruidoso o con música de fondo: ningún modelo sale airoso del todo.
• Edición colaborativa sobre la transcripción: ahí las herramientas en la nube tienen ventaja sobre las locales.

Y al revés: si tu caso es transcribir notas de voz, clases, entrevistas o reuniones para leerlas, lo que más te va a afectar no es la cuota mensual, sino el límite por archivo y si el audio tiene que salir de tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Hay una alternativa a Otter.ai realmente gratis e ilimitada? Las que procesan en tu propio dispositivo en lugar de en un servidor, como la versión gratis de Transcribo, no tienen cuota de minutos. Entre las que funcionan en la nube, la más generosa de esta lista es TurboScribe (3 archivos al día de hasta 30 minutos); las demás se quedan en 30, 10 o 3 minutos según el caso.

¿Qué alternativa sirve para grabaciones de más de 30 minutos? Entre los planes gratuitos de esta lista, solo Transcribo acepta archivos más largos, aunque en tu equipo tardan más y recomendamos cortarlos en partes. Si no quieres cortar, necesitas un plan de pago: en Transcribo, la versión premium admite hasta 4 horas por archivo.

¿Otter.ai funciona bien en español? Otter está pensado para reuniones de trabajo y su fuerte es el inglés. Si vas a transcribir en español, pruébalo antes con un audio tuyo: los planes gratuitos se miden en minutos, no en calidad por idioma.

¿Puedo transcribir gratis sin subir el audio a internet? Sí: se llama transcripción local y funciona con modelos como Whisper dentro del navegador. En la versión gratis de Transcribo el archivo no se sube, y puedes comprobarlo tú mismo con la pestaña Red de las herramientas de desarrollo: verás la descarga del modelo la primera vez, pero ninguna subida de tu audio.

Fuentes

Consultadas en septiembre de 2026.

Otter.ai: precios · límites del plan gratuito (centro de ayuda) · política de privacidad

TurboScribe: precios

HappyScribe: precios

Notta y Rev: datos comprobados el 17 de agosto de 2026. Fuentes en la comparativa de herramientas de transcripción.

Transcribo: cómo funciona · precios · política de privacidad

¿Quieres probar la que no tiene cuota? El transcriptor online de Transcribo está en la portada, gratis y sin registro.